Sistema sob medida ou software pronto: qual escolher?
Toda empresa em crescimento chega a esta dúvida: contratar um software pronto (como um ERP ou CRM de mercado) ou investir em um sistema sob medida, desenvolvido especificamente para o seu negócio? A resposta depende do seu processo, do orçamento e dos planos para os próximos anos.
Qual a diferença entre software pronto e sistema sob medida
Software pronto é um produto feito para atender o maior número possível de empresas. Você assina, configura e começa a usar. Sistema sob medida, também chamado de software personalizado, é desenvolvido a partir do seu processo, com as telas, regras e relatórios que a sua operação precisa.
Comparativo lado a lado
| Critério | Software pronto | Sistema sob medida |
|---|---|---|
| Início de uso | Imediato | Semanas ou meses |
| Investimento inicial | Baixo | Maior |
| Custo mensal | Mensalidade por usuário, que cresce com a equipe | Hospedagem e manutenção, geralmente menor |
| Aderência ao processo | Você adapta o processo ao sistema | O sistema se adapta ao processo |
| Integrações | Limitadas ao que o fornecedor oferece | Qualquer integração com API |
| Diferencial competitivo | Igual ao dos concorrentes | Exclusivo da sua empresa |
| Propriedade | Do fornecedor | Da sua empresa |
Quando escolher software pronto
- Seu processo é padrão do mercado, como contabilidade ou emissão de notas fiscais.
- Você precisa começar a usar imediatamente.
- A equipe é pequena e o orçamento inicial é limitado.
Quando escolher sistema sob medida
- Sua forma de trabalhar é um diferencial e nenhum software atende bem.
- A equipe usa vários sistemas e planilhas para completar um único processo.
- As mensalidades por usuário estão ficando caras.
- Você precisa integrar sistemas que não conversam entre si.
- Você controla estoque, vendas ou ordens de serviço em planilhas. Veja como automatizar planilhas e quando trocar por um sistema.
- Você quer transformar o seu processo em um produto e vendê-lo (modelo SaaS).
Existe um caminho do meio: manter um software pronto para o que é padrão e desenvolver módulos sob medida e integrações para o que é específico. Muitas vezes é a opção com melhor custo-benefício.
Quanto custa desenvolver um software sob medida
Quem pesquisa como criar um sistema para a empresa costuma querer saber o preço antes de tudo. O valor depende do número de telas, regras de negócio, integrações e usuários. Um sistema simples, com cadastro, controle e relatórios, é bem diferente de uma plataforma com área do cliente, pagamentos e aplicativo.
Para ter uma estimativa realista, o ideal é começar com um levantamento de requisitos. Assim o escopo fica claro e o valor pode ser fechado antes do início. Veja como funciona o nosso processo de desenvolvimento e alguns projetos e exemplos de sistemas personalizados.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para desenvolver um sistema?
Sistemas menores ficam prontos entre 4 e 8 semanas. Projetos maiores são entregues em etapas, com partes funcionando desde o primeiro mês.
O sistema sob medida funciona no celular?
Sim. Sistemas web modernos são responsivos e funcionam em qualquer navegador, no computador ou no celular.
E se eu precisar mudar algo depois?
Essa é uma das vantagens: o sistema evolui junto com a empresa, com novas funções quando você precisar.